Негизги айырмасы – Башкы китеп менен Кошумча китеп
Финансылык маалыматты эсепке алуу узакка созулган жана көп убакытты талап кылган процесс жана анын акыркы натыйжасы жылдын акырына карата финансылык отчетту даярдоо болуп саналат. Бизнес отчеттук жылдын ичинде көптөгөн операцияларды жүргүзөт жана алар бухгалтердик эсептин тиешелүү стандарттарына ылайык ар кандай эсептерде чагылдырылышы керек. Башкы китеп жана кошумча китеп - бул бизнес операцияларын эсепке алган эсептер. Башкы китеп менен көмөкчү китептин негизги айырмасы, башкы китеп бүтүмдөр жазылган башкы эсептердин жыйындысы болуп саналат, ал эми суб-китептер башкы китепке байланышкан эсептердин ортомчу топтому болуп саналат. Бул экөөнүн ортосундагы байланыш башкы китепке бир нече кошумча китеп тиркелет.
Башкы китеп деген эмне?
Бул финансылык жыл ичинде жүргүзүлгөн бардык транзакциялар жазылган эсептердин негизги топтому. Башкы китеп үчүн маалымат транзакцияларды киргизүү үчүн баштапкы китеп болгон жалпы журналдан алынат. Башкы китеп бүтүмдөрдүн бардык дебеттик жана кредиттик жазууларын камтыйт жана эсептердин класстары менен бөлүнгөн. Төмөнкүдөй беш негизги класстын же аккаунттун түрү бар.
Активдер
Экономикалык пайда берген узак мөөнөттүү жана кыска мөөнөттүү ресурстар
Мис. Мүлк, акча каражаттары жана акча эквиваленттери, дебитордук карыздар
Милдеттенмелер
Төлүшү керек болгон узак мөөнөттүү жана кыска мөөнөттүү финансылык милдеттенмелер
Мис. Насыяны төлөө, пайыздар, кредитордук карыз
Капитал
Ээсинин компаниядагы кызыкчылыгын билдирген баалуу кагаздар
Мис. Акционердик капитал, үлүштүк сыйлык, бөлүштүрүлбөгөн пайда
Киреше
Ишкердик операцияларды жүргүзүүнүн натыйжасында алынган каражаттар
Мис. Киреше, инвестициялык киреше
Чыгымдар
Компаниянын киреше алуу үчүн операциялары аркылуу тарткан экономикалык чыгымдары
Мис. Сатуу наркы, маркетинг чыгымдары, башкаруу чыгымдары
1-сүрөт: Башкы бухгалтердик эсепке алуу ар кандай эсептерде жазылган транзакцияларды камтыйт
Кошумча китеп деген эмне?
Ошондой эле "кошумча китеп" деп аталат, бул транзакция маалыматын камтыган эсептердин деталдуу топтому. Көптөгөн транзакциялар жүргүзүлүп жаткан ири бизнес үчүн чоң көлөмгө байланыштуу бардык транзакцияларды башкы китепке киргизүү ыңгайсыз болушу мүмкүн. Мындай учурларда айрым операциялар «кошумча китептерде» жазылат, ал эми жыйынтыктар башкы китептин эсебине которулат. Бул эсеп "Контролдук эсеп" деп аталат жана бул жерде жалпысынан жогорку активдүүлүк деңгээлине ээ болгон эсеп түрлөрү жазылат. Кошумча китепчелер сатып алууларды, кредитордук карыздарды, дебитордук карыздарды, өндүрүштүн наркын, эмгек акыларды жана башка эсептин түрлөрүн камтышы мүмкүн.
Мис. ABC бул сатуунун болжол менен 75% кредитке жүргүзгөн компания; Натыйжада, анын көптөгөн дебитордук карыздары бар. Көлөмү жогору болгондуктан, жеке дебитордук карыздар боюнча бардык операцияларды башкы китепке киргизүү практикалык эмес; ABC транзакцияларды эсепке алуу жана бардык эсептердин калдыктарын жалпы дебитордук карызды чогуу көрсөткөн бирдиктүү эсепке которуу үчүн суб-китептерде ар бир дебитордук карыз үчүн жеке эсептерди түзөт.
Бул түзүм компанияга бухгалтердик эсептин маалыматын кыскача деңгээлде (Башкы китепте) жана деталдаштырылган деңгээлде (суб-китептерде) жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Эки деңгээлдеги маалымат ар кандай чечимдерди кабыл алууда маанилүү; ошондуктан, жазуулар так жана толук болушу керек.
Башкы китеп менен кошумча китептин ортосунда кандай айырма бар?
Генеральный бухгалтер и подкладчик |
|
| Башкы китеп – транзакциялар жазылган башкы эсептердин жыйындысы. | Кошумча китеп – башкы китепке туташтырылган эсептердин ортомчу топтому. |
| Китептин табияты | |
| Бирдиктүү башкы китепти компания жүргүзөт. | Көптөгөн кошумча китептер башкы китепке туташтырылган. |
| Транзакциялардын көлөмү | |
| Башкы китепте транзакциялардын чектелген көлөмү камтылган, анткени ал жалпыланган формат. | Кошумча китеп деталдуу отчеттуулук мүнөзүнөн улам чоң көлөмдөгү маалыматтарды камтыйт. |
Кыскача маалымат – Башкы китепке каршы китепче
Мурда кол менен толтурулганына карабастан, көптөгөн компаниялар учурда финансылык эсептерди даярдоо үчүн адамдын минималдуу кийлигишүүсүн талап кылган автоматташтырылган бухгалтердик пакеттерди колдонушат. Бул убакытты үнөмдөйт жана адамдын ката кетирүү мүмкүнчүлүгүн азайтат. Эки китепте тең транзакцияларды жазуу ыкмасы окшош, башкы китеп менен көмөкчү китептин бирден-бир айырмасы – жапырт операциялары бар эсептер алардын жалпы суммасын башкы китепке которуудан мурун көмөкчү китептерде жазылат.
