Негизги айырма – Башкы китеп менен Сыноо балансы
Башкы китепти жана сыноо балансын даярдоо - жылдын акырына карата финансылык отчетту даярдоо үчүн зарыл болгон бухгалтердик эсеп циклиндеги эки негизги иш. Башкы китеп менен сыноо балансынын ортосундагы негизги айырмачылык: башкы китеп - бул аткарылган транзакцияларды камтыган эсептердин жыйындысы, ал эми сыноо балансы - башкы китептин акырына карата калдыктарын жазган билдирүү.
Башкы китеп деген эмне
Башкы китеп – финансылык жылдын ичинде жүргүзүлгөн бардык операциялар жазылган эсептердин негизги жыйындысы. Башкы китептеги маалымат транзакцияларды киргизүү үчүн баштапкы китеп болуп саналган башкы журналдан алынат. Башкы китеп бүтүмдөрдүн бардык дебеттик жана кредиттик жазууларын камтыйт жана активдердин класстары менен бөлүнөт. (Активдер, милдеттенмелер, өздүк капитал, кирешелер жана чыгашалар)
Мис. Акча каражаттары, дебитордук карыздар, алдын ала төлөм ж.б. сыяктуу жеке актив эсептери активдердин классификациясы боюнча эсепке алынат.
Көптөгөн транзакциялар жүргүзүлгөн ири бизнес үчүн көлөмдүн көптүгүнөн бардык транзакцияларды башкы китепке киргизүү ыңгайсыз болушу мүмкүн. Андай учурда айрым операциялар «кошумча китептерде» катталат жана жалпы суммалар башкы китептеги эсепке которулат. Бул аккаунт "Контролдук каттоо эсеби" деп аталат жана жалпысынан жогорку активдүүлүк деңгээли бар каттоо эсебинин түрлөрү бул жерде жазылган.
1-сүрөт: Башкы китеп балансынын мисалы
Сыноо балансы деген эмне?
Сыноо балансы – бул бухгалтердик баланстын математикалык тактыгын текшерүү максатында белгилүү бир убакытка карата (адатта эсептик жылдын аягында) бардык бухгалтердик баланстарды камтыган жалпыланган иш барагы. Бардык дебеттик калдыктар бир тилкеге, бардык кредиттик калдыктар башкасына жазылат.
Сыноо балансы бир караганда бир документте бардык бүтүүчү баланстарды камсыз кылат, ошондуктан аны маалымдама куралы катары колдонуу оңой. Ал ошондой эле бир катар мүмкүн болгон каталарды ачууга жардам берет жана аныкталган каталарды оңдоо үчүн жарыяланышы керек болгон журналдык жазуулардын түрүн аныктоого жардам берет.
Сынамык баланстын негизги максаттары жана колдонулушу
Бухгалтердик баланстын математикалык тактыгын камсыз кылуу үчүн чечим куралы катары колдонуу
Эгерде эсептик мезгилдеги бардык транзакциялар так жазылган болсо, сыноо балансынын дебеттик калдыктарынын суммасы кредиттик калдыктардын суммасына барабар болушу керек.
Финансылык маалыматты жазуудагы каталарды аныктоо жана оңдоо үчүн
Башкы китептеги каталардын айрым түрлөрүн сыноо балансы аркылуу аныктоого болот. Алар,
- Жарым-жартылай калтыруунун каталары (Эсептерде дебеттик жазуу же кредиттик жазуу гана жайгаштырылат)
- Алга жылдыруудагы каталар (Акырткы баланс туура эмес алдыга жылдырылды)
- Тышкы экранга чыгаруудагы каталар (Каттоо эсебинин жалпы суммасы аздыр-көптүр жазылган)
Ката болгон учурда, айырмачылыкты пайда кылган сумма алар оңдолгонго чейин "күчтүү эсепке" коюлат. Эгерде сыноо балансынын дебеттик жагы кредиттик тараптан ашып кетсе, анда айырма убактылуу эсептин кредитине, ал эми кредиттик калдык дебеттик калдыктан көп болсо, айырма убактылуу эсептин дебетине жазылат. Каталар аныкталып, оңдолуп, сыноо балансы эсептелгенден кийин, баланс жок болгондуктан, убактылуу эсеп жабылат.
Бирок, төмөнкү жазуулар сыноо балансында айырмачылыктарды жаратпайт.
- Принциптик каталар (Жазуулар каттоо эсебинин туура эмес түрүнө жарыяланган)
- Толук өткөрүп жиберүү каталары (Жазуулар эсептерден толугу менен алынып салынган)
- Комиссиянын каталары (Жазуу эсептин туура түрүнө жайгаштырылган, бирок туура эмес аккаунт)
- Баштапкы жазуудагы каталар (Туура эмес сумма туура эсептерге жарыяланган)
- Компенсация каталары (Эки же андан көп аккаунттардагы туура эмес жазуулар бири-бирин жокко чыгарат)
- Толук кайтаруу каталары (Туура сумма туура эсептерге жайгаштырылды, бирок дебеттер жана кредиттер өзгөртүлдү)
Башкы китеп менен сыноо балансынын ортосунда кандай айырма бар?
Башкы китеп жана сыноо балансы |
|
| Башкы китеп – бардык транзакцияларды жазган эсептердин жыйындысы. | Сыноо балансы - бул жалпы китеп баланстарын чагылдырган жалпыланган билдирүү. |
| Максат | |
| Максаты транзакциялардын акыркы жазууларын жазуу. | Максаты – башкы китеп баланстарынын математикалык тактыгын текшерүү. |
| Аккаунттун классификациясы | |
| Бул эсептердин классына ылайык жасалат | Аккаунттардын классификациясы жок. |
| Убакыт аралыгы | |
| Бул эсептик жыл ичиндеги транзакцияларды жазат. | Бул отчеттук жылдын акыркы күнү даярдалат. |
Кыскача маалымат – Башкы китеп жана Сыноо балансы
Бухгалтердик эсеп процесси мурда өтө көп убакытты жана чыгымды талап кылса, эми аны автоматташтырылган бухгалтердик программалык камсыздоону колдонуу менен азыраак убакыт жана күч менен аткарууга болот. Башкы китеп менен сыноо балансынын ортосундагы айырманы так түшүнүү маанилүү, анткени экөө тең жылдын акырына карата финансылык отчеттуулукту даярдоодо маанилүү кадамдарды билдирет. Дебеттик жана кредиттик калдыктардын ортосунда дал келбестиктер бар болгон учурда, алар иликтенип, финансылык отчетту түзүүгө киришерден мурун оңдоочу жазуулар жайгаштырылышы керек.
