Негизги айырмасы – Стоктоо менен Стокту көзөмөлдөө
Инвентаризация компания үчүн эң маанилүү учурдагы активдердин бири болуп саналат жана чийки зат, бүтө элек өндүрүш (бүтүлбөгөн продукция) жана даяр продукция түрүндө жеткиликтүү. Алар кандай формада болбосун, инвентаризацияны кармоо чыгымдарды кармоого байланыштуу кымбатка турат; ошондуктан аны натыйжалуу башкаруу керек. Запастарды эсепке алуу менен запастарды көзөмөлдөөнүн ортосундагы негизги айырма - бул инвентаризациялоо - бул уюмдагы инвентарлардын абалын жана санын физикалык жактан текшерүү процесси, ал эми запастарды контролдоо - бул кардарды канааттандыруу үчүн компания тарабынан запастардын жетиштүү деңгээлде сакталышын камсыз кылуунун системалуу процесси. запастарды кармоо чыгымдарын минимумга чейин кармап туруу менен кечиктирбестен суроо-талап.
Стокток деген эмне?
Запастарды текшерүү, ошондой эле «инвентарды текшерүү» деп аталат, бул уюмдагы инвентарлардын абалын жана санын физикалык жактан текшерүү процесси. Запастарды эсепке алуунун негизги максаты - мүмкүн болгон ысырапкорчулукту алдын ала аныктоо жана аны кантип азайтуу керектигин пландаштыруу. Бул компанияларга бизнести үзгүлтүксүз жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Кабыл алынуучу инвентаризациянын түрү бизнестин мүнөзүнө жана өнөр жайдын мүнөзүнө жараша болот. Мисалы, тез бузулуучу жана өтө баалуу буюмдар менен алектенген ишканалар тез-тезден инвентаризациядан өтүшү керек.
Сактагычтын түрлөрү
Төмөндө инвентаризациянын эң кеңири колдонулган түрлөрү келтирилген.
Жыштыкка негизделген эсепке алуу
Бул күн сайын же акыркы нөөмөттө, жума сайын, ай сайын, квартал сайын же жылдык негизде аткарылышы мүмкүн. Инвентаризацияны тез-тез жүргүзүү так жана компанияга акцияларга байланыштуу маселелерди аныктоого жардам берет; Ошентип, күнүмдүк же аяккы смена жана жумалык эсепке алуу абдан так деп эсептелет. Бирок, кыска жыштыктар менен инвентаризация жүргүзүү өтө көп убакытты талап кылат жана кымбатка турат. Айлык, кварталдык жана жылдык инвентаризация, адатта, айлык, кварталдык жана жылдык финансылык отчетторду даярдоодо жүргүзүлөт.
Саптык текшерүүлөр
Линиялык текшерүүлөр белгилүү бир продуктта көйгөйгө туш болгондон кийин жүргүзүлүшү мүмкүн. Линиялык текшерүүлөр аныкталган көйгөйдү чечүү үчүн тиешелүү продуктунун запастарынын деңгээлин текшерүү үчүн жүргүзүлөт. Бул азыраак убакытты жана азыраак чыгымды талап кылат, бирок эффективдүү эмес, анткени бул алдын алуу эмес, түзөтүүчү иш.
Ижаранын баасы
Ижаранын баасын эсепке алуунун аяктоосу бизнес операциясы жоюлган учурда жүргүзүлөт. Запастын жабылуу наркын аныктоо үчүн инвентаризацияны тышкы аудиторлор жүргүзүшөт.
Запастарды көзөмөлдөө деген эмне?
Акцияларды көзөмөлдөө – бул компания тарабынан запастардын жетиштүү деңгээлдеринин сакталышын камсыз кылуунун системалуу процесси, ал эми акцияларды кармоо чыгымдарын минималдуу кармап, кардарлардын суроо-талаптарын кечиктирбестен канааттандыруу үчүн. Натыйжалуу жүргүзүлсө, запастарды көзөмөлдөө чыгымдарды азайтып, өндүрүштүн натыйжалуулугун жогорулатат.
Запастарды башкаруунун эффективдүү системасын кантип камсыз кылуу керек?
Жылдык акция саясатын түзүңүз
Запастардын ар бир категориясы үчүн минималдуу жана максималдуу запастын деңгээлин аныктоо (чийки зат, бүтпөгөн өндүрүш жана даяр продукция), ошондой эле компания товарларды сатып ала турган жеткирүүчүлөрдүн тизмеси запастарды көзөмөлдөөнү натыйжалуу кыла алат. Андан тышкары, запастардын түгөнүп калышына жол бербөө үчүн жетиштүү буфердик запасы (коопсуздук запасы) сакталышы керек.
Инвентаризацияны бюджеттөө
Инвентаризациялоо бюджети инвентаризацияны алуу жана кармоого кеткен чыгымдарды жана даяр продукцияны сатуудан канча киреше алууга болоорун камтыйт. Бюджеттин мындай түрү компанияга инвентаризацияны натыйжалуу пландаштырууга жардам берет.
Түбөлүк инвентаризация системасын жүргүзүү
Түбөлүктүү инвентаризация системасы сатуудан же сатып алуудан кийин дароо запастардын көбөйүшүн же азайышын эсепке алуунун ыкмасы. Бул система запастардын калдыктарына үзгүлтүксүз көз салып турат, ошентип инвентаризациядагы өзгөрүүлөрдүн толук чоо-жайын тез арада отчеттуулук аркылуу берет. Түбөлүк инвентаризация тутумунун негизги артыкчылыгы – ал каалаган убакта канча запас бар экенин көрсөтүп, запастардын түгөнүп калышына жол бербейт.
Эң ылайыктуу камсыздоочуларды тандоонун катаал процедуралары
Эгер компания бир катар альтернативаларды карап чыгып, жеткирүүчүлөрдү тандоого жетиштүү убакыт коротсо, анда ал талап кылынган учурда сапаттуу товарларды өз убагында жеткире турган эң ылайыктуу жеткирүүчүлөрдү тандай алат.
Запастарды башкаруу менен Запастарды көзөмөлдөөнүн ортосунда кандай айырма бар?
Стоктакинг жана Запастарды көзөмөлдөө |
|
| Запастар - бул уюмдагы инвентарлардын абалын жана санын физикалык жактан текшерүү процесси. | Акцияларды көзөмөлдөө – бул компания тарабынан запастардын жетиштүү деңгээлдеринин сакталышын камсыз кылуунун системалуу процесси, ал эми кардарлардын суроо-талаптарын кечиктирбестен канааттандыруу жана акцияны кармоо чыгымдарын минималдуу деңгээлде кармап туруу. |
| Негизги максат | |
| Инвентаризациянын негизги максаты - инвентаризациянын абалын текшерүү. | Запастарды көзөмөлдөөнүн негизги максаты - өндүрүш жана сатуу талаптарын канааттандыруу үчүн адекваттуу запастардын болушун камсыздоо. |
| Жыштык | |
| Инвентаризациянын жыштыгы компаниянын саясатына жараша болот жана күн сайын, жума сайын, квартал сайын же жыл сайын жүргүзүлүшү мүмкүн. | Запастарды көзөмөлдөө үзгүлтүксүз жүргүзүлүшү керек. |
Корытынды – Стокток менен Стокту көзөмөлдөө
Запастарды эсепке алуу менен запастарды көзөмөлдөөнүн ортосундагы айырма инвентаризациянын жагымдуу абалда болушун камсыз кылуу үчүн жүргүзүлөт, ал эми запастарды көзөмөлдөө өндүрүш жана сатуу талаптарын канааттандыруу үчүн адекваттуу запастардын болушун камсыз кылуу үчүн жүргүзүлөт. Экөө тең ар кандай аспектилерди текшерсе дагы, алардын негизги максаты окшош, башкача айтканда, сапаттуу өндүрүш жана сатуу үчүн жетиштүү инвентаризацияны камсыз кылуу.
