Негизги айырмасы – Ички текшерүү менен Ички көзөмөл
Ички текшерүү жана ички контролдоо тобокелдиктерди башкарууда көбүнчө бири-бирин алмаштырган эки термин. Бирок, экөөнүн ортосунда тымызын айырмачылыктар бар, анткени ички контроль ички текшерүүгө салыштырмалуу кененирээк түшүнүк. Ички текшерүү менен ички контролдун ортосундагы негизги айырма, ички текшерүү жоопкерчиликти бөлүштүрүүнүн, иштин бөлүнүшүн билдирет, анда кол алдындагылардын иши түздөн-түз жетекчилер тарабынан иш компаниянын саясатына жана көрсөтмөлөрүнө ылайык жүргүзүлүп жаткандыгын текшерүү үчүн текшерилет. ички контроль бул компания тарабынан каржылык жана бухгалтердик маалыматтын бүтүндүгүн камсыз кылуу жана компаниянын кирешелүүлүгүн жана операциялык максаттарын ийгиликтүү ишке ашырууга карай илгерилеп жатканын камсыз кылуу үчүн ишке ашырылган система.
Ички текшерүү деген эмне?
Ички текшерүү жоопкерчиликти бөлүштүрүү, жумушту бөлүштүрүү ыкмасын билдирет, анда кол алдындагылардын иши компаниянын саясатына жана көрсөтмөлөрүнө ылайык жүргүзүлүп жаткандыгын текшерүү үчүн түздөн-түз жетекчилер тарабынан текшерилет. Ички текшерүүлөр күн сайын жүргүзүлүп турат жана накталай акча, сатуу жана сатып алуу сыяктуу көптөгөн аспектилерге карата бир катар ички текшерүүлөр жүргүзүлөт. Алардын айрымдары,
- Күндүн бардык дүмүрчөктөрү күндүн аягында банкка салынышы керек.
- Бардык накталай операциялар кассага жазылууга тийиш.
- Кассадагы накталай акча банктагы накталай акчага барабар болушу үчүн банктын салыштыруу отчеттору мезгил-мезгили менен түзүлүп турушу керек.
- Чакан накталай акчаларды экспресс тутумунда кармап туруу керек (Белгиленген сумма ар бир ай үчүн берилет, мында ай ичинде сарпталган сумма айдын аягында кайтарылат).
- Эмгек акы баракчалары же эмгек ведомостторунун тактыгы текшерилиши керек.
- Алынган буйрутмалар жазуу жүзүндө жазылып, тиешелүү эсеп-фактуралар сакталышы керек.
- Сатуу китебине эсеп-фактуралардын негизинде жазуулар жасалышы керек.
- Кардарлар кайтарып берген товарларды кайра кайтаруу китебине киргизүү керек.
- Сатып алынган товарлар үчүн жазуулар дүкөндүн бөлүмүнө көз карандысыз адам тарабынан киргизилиши керек
- Кабыл алынган товарлар кампачы тарабынан «Алынган Товар жөнүндө Билдирмеге» (GRN) туура келгендигин текшериши керек.
- Эсеп-фактураларды төлөөгө жооптуу жетекчи уруксат бериши керек.
Ички көзөмөл деген эмне?
Ички контроль – бул компания тарабынан каржылык жана бухгалтердик маалыматтардын бүтүндүгүн камсыз кылуу жана компаниянын кирешелүүлүгүн жана операциялык максаттарын ийгиликтүү ишке ашырууга карай илгерилеп жатканын текшерүү үчүн ишке ашырган система. Ички контролдук жол-жоболорду киргизүүнүн негизги себеби, компаниянын активдерин коргоо үчүн компания туш болгон тобокелдиктерди аныктоо жана азайтуу үчүн жетекчиликтин идеалдуу абалда болушун камсыз кылуу болуп саналат.
Ички контролдун эффективдүү системасы болгондо да, тобокелдиктер толугу менен жок кылынат деген кепилдик жок. Бирок, алар уюм үчүн көрүнүктүү кыйроого алып келген көзөмөлдөнсө болот. Ички көзөмөл чаралары төмөнкү формада болушу мүмкүн.
Уюмдук көзөмөл
Уюмдук түзүмгө негизделген ыйгарым укуктардын так линияларын, отчеттуулукту жана жоопкерчиликти белгилөө натыйжалуу чечимдерди кабыл алууну камсыз кылуу үчүн абдан маанилүү. Бардык кызматкерлер үчүн кызматтык нускамалар кенен болушу керек жана алардын милдеттерин сүрөттөшү керек. Бир кызматкердин алдамчылык аракеттерине жол бербөө үчүн бүтүмдөрдү эсепке алуу, текшерүү жана текшерүү үчүн жоопкерчиликти бөлүштүрүү боюнча милдеттерди бөлүштүрүү болушу керек.
Операциялык башкаруу
Өндүрүш жана сатуу боюнча чечим кабыл алуу үчүн иш-чараларды пландаштыруу жана бюджеттөө оперативдүү башкаруунун негизги маселеси. Мындан тышкары, эсептин калдыктары башка субъекттер, анын ичинде жеткирүүчүлөр, кардарлар жана каржы институттары тарабынан сакталган калдыктарга дал келүүсүн камсыз кылуу үчүн бухгалтердик салыштыруулар да оперативдүү контролду камсыз кылуунун бир бөлүгү болуп саналат.
Персоналды көзөмөлдөө
Текшерүү процесстеринен өткөн кызматкерлерди тандоонун жана ишке тартуунун ачык жана ачык процедуралары болушу керек. Жумушка алынгандан кийин, аларга белгиленген милдеттерин аткарууга уруксат берүүдөн мурун, адекваттуу окутуу жүргүзүлүшү керек. Кызматкерлердин ишин көзөмөлдөө сыяктуу көз карандысыз текшерүүлөр да жүргүзүлүшү керек.
Жогорудагы башкаруу каражаттары компания дуушар болгон тобокелдиктердин негизинде иштелип чыккан жана ишке ашырылган. Ошентип, ички контролдун натыйжалуулугун жана алар өз максатына ылайык иштеп жатабы же жокпу, дайыма текшерип туруу зарыл. Ошол эле ички жана тышкы аудит аркылуу ишке ашырылат. Ички жана тышкы аудиттин функциялары уюмдун ички контролдоо жана тобокелдиктерди тескөө системаларынын натыйжалуу иштешине көз карандысыз жана объективдүү кепилдик берет.
01-сүрөт: Ички контролду ишке ашыруу уюштуруу максаттарын ишке ашыруунун ажырагыс бөлүгү болуп саналат
Ички текшерүү менен ички көзөмөлдүн ортосунда кандай айырма бар?
Ички текшерүү жана ички көзөмөл |
|
| Ички текшерүү жоопкерчиликти бөлүштүрүү, жумушту бөлүштүрүү ыкмасын билдирет, анда кол алдындагылардын иши компаниянын саясатына жана көрсөтмөлөрүнө ылайык жүргүзүлүп жаткандыгын текшерүү үчүн түздөн-түз жетекчилер тарабынан текшерилет. | Ички контроль – бул компания тарабынан каржылык жана бухгалтердик эсептик маалыматтын бүтүндүгүн камсыз кылуу үчүн ишке ашырылган система жана компания өзүнүн кирешелүүлүгүн жана операциялык максаттарын ийгиликтүү аткарууга карай илгерилеп жатканын. |
| Калкымы | |
| Ички текшерүүнүн чөйрөсү ички контролго салыштырмалуу тар. | Ички контроль - бул ички текшерүү маанилүү ролду ойногон кеңири аспект. |
| Табигат | |
| Ички текшерүүлөр тактикалык жана оперативдүү деңгээл сыяктуу бардык уюштуруу деңгээлинде ишке ашырылат. | Ички көзөмөл корпоративдик башкаруу деңгээлинде иштелип чыккан жана документтештирилген. |
Корытынды – Ички текшерүү жана Ички көзөмөл
Ички текшерүү менен ички контролдун ортосундагы негизги айырма, негизинен, ар бири уюм дуушар болгон тобокелдиктерди азайтуу үчүн колдонулган ыкмадан көз каранды. Ички текшерүүлөр ички контролго ылайык жүргүзүлөт; Ошентип, экөөнүн ортосунда тыгыз байланыш бар жана ички текшерүү жана ички контроль бири-бирин толуктап турат. Адекваттуу эмес текшерүүлөр жана контроль уюштуруучулук жана операциялык натыйжалуулукту төмөндөтөт жана олуттуу чыгымдарга алып келиши мүмкүн. Ошентип, уюмдар мындай жагдайларды көзөмөлдөө үчүн зарыл чараларды көрүшү керек.
