Кош Кирүү vs Бир Кирүү
Бухгалтердик эсеп тутумун чогултуу, эсепке алуу, классификациялоо, жалпылоо, чечмелөө, чечимдерди кабыл алуу үчүн өз убагында жана так көрсөтүү үчүн түзүлгөн окуу куралынын, эсепке алуу ыкмаларынын, процедураларынын жана контролдуктарынын уюшкан жыйындысы катары аныктаса болот. Бухгалтердик эсеп - бул бизнестин финансылык эсеби жакшы уюштурулган жана актуалдуу болгон процесс. Бухгалтердик операцияларды жүргүзүүнүн же эсепке алуунун эки системасы бар, бири кош жазуу системасы, экинчиси бир жазуу системасы. Бир жолку кирүү ыкмасынын кээ бир олуттуу кемчиликтеринен жана кош кирүү системасынын артыкчылыктуу мүнөздөмөлөрүнөн улам, бир киргизүү ыкмасынан баш тартып, эки жолку система бүткүл дүйнөдө кеңири колдонулат. Андан тышкары, кеңири таанылган бухгалтердик органдар жана атактуу бухгалтердик адистер бир жолку системага караганда кош жазуу системасын жайылтышкан.
Бир жолку
Бир жазуу системасы берилген транзакция үчүн бир гана жазууну, дебеттик жазууну же кредиттик жазууну жазат. Мисалы, кимдир-бирөөгө накталай акча төлөнсө, же накталай акча чегерилет, же карызкордун эсеби дебеттелет. Бирдиктүү жазуу системасы чек китепчесинин реестрине окшош. Ал активдердин жана пассивдердин эсептерине көз салбайт, ошондуктан бул система белгилүү бир деңгээлде таза кирешени эсептөөгө көмөктөшүшү мүмкүн, бирок уюмдун учурдагы финансылык абалын кароого болбойт. Бул система мыйзам талаптары жана алдамчылык мүмкүнчүлүгү жок же өтө аз болгон жеке ишкердик сыяктуу чакан бизнес үчүн ылайыктуу болушу мүмкүн.
Кош жазуу
Кош жазуу системасында ар бир дебет жазуусу тиешелүү кредиттик жазууга ээ жана ар бир кредиттик жазууда тиешелүү дебет жазуусу болот; башкача айтканда, ар бир жазуу карама-каршы жазуу бар. Бир транзакциянын эки карама-каршылыгы болгондуктан, арифметикалык тактыкты сыноо балансын даярдоо менен оңой текшерсе болот. Бухгалтердик эсептин стандарттарына ылайык, бардык компанияларга (мамлекеттик же жеке, листингден өткөн же жок) жана шериктештиктерге кош жазууларды жүргүзүү сунушталат. Уюм салыкты эсептөө үчүн кош жазуу тутумун колдонуу менен акыркы эсептерди түзүшү жана салык органдарына жөнөтүшү керек.
Кош жазуу менен бир жазуунун ортосунда кандай айырма бар?
• Бир жазуу системасында бир гана жазуу болот, ал эми ар кандай транзакция үчүн кош киргизүү тутумунда эки жазуу керек.
• Бир жолку жазуу толук эмес жазуу, ал эми кош жазуу - бухгалтердик эсепти толук жазуу.
• Бухгалтердик эсептин кош жазуу системасы бир жолку эсепке алуу тутумуна караганда татаалыраак жана убакытты талап кылат.
• Накталай акча жана банктык транзакциялар бир жазуу системасында бир тилкеде, ал эми экөө тең контрагентте өзүнчө жазылат.
• Каталарды аныктоонун жолдору жалгыз киргизүү тутумунда өтө азыраак, бирок кош киргизүү тутумунда кээ бир каталарды бир жазууну тиешелүү карама-каршы жазуу менен кайчылаш текшерүү аркылуу аныктоого болот.
• Сыноо балансын кош киргизүү тутумунда арифметикалык тактык үчүн даярдоого болот, бирок бир киргизүү тутумунда бул мүмкүн эмес.
• Бардык дебеттик жана кредиттик жазуулар бир тилкеге жазылат.
• Кош жазуу тутумунда акыркы эсептерди оңой эле даярдоого болот, бирок бир киргизүү тутумунда бул мүмкүн эмес.
• Бухгалтердик эсептин бир жолку эмес, кош жазуу системасын колдонуу милдеттүү түрдө талап кылынат.
