Негизги айырмасы – Долбоорду башкаруу жана Функционалдык башкаруу
Долбоорду башкаруу менен функционалдык башкаруунун ортосундагы негизги айырма, долбоорду башкаруу бул белгилүү бир максатка жетүү үчүн долбоордун ишин баштоо, пландаштыруу, аткаруу, контролдоо жана жабуу процесси, ал эми функционалдык башкаруу маршруттук иш-аракеттерди башкаруу болуп саналат. уюмдун жалпы максатына жетүү үчүн өндүрүш, сатуу жана маркетинг, финансы ж.б. сыяктуу ар кандай функцияларга тиешелүү уюмда. Функционалдык милдеттерди башкаруу бизнес-уюмдун башталышынан аягына чейин жүргүзүлөт. Башка жагынан алганда, долбоорлор белгилүү бир муктаждыктын негизинде ишке ашырылат.
Долбоорду башкаруу деген эмне?
Долбоор – бул белгилүү бир максатка жетүү үчүн белгилүү бир убакыт аралыгында аткарыла турган милдеттердин жыйындысы. Бул долбоордун максатына жеткенден кийин токтотула турган уникалдуу көнүгүү.
Долбоорду башкаруу – бул алдын ала белгиленген максатка жетүү үчүн долбоордун ишин баштоо, пландаштыруу, аткаруу, контролдоо жана жабуу процесси. Долбоорду башкаруу институту (PMI) долбоорду башкарууну “белгилүү бир долбоордун талаптарын канааттандыруу үчүн иш-аракеттердин кеңири спектрине билимдерди, көндүмдөрдү, инструменттерди жана ыкмаларды колдонуу” катары аныктайт.
Долбоорду башкаруудагы этаптар
Долбоордун концепциясы жана башталышы
Бул жерде долбоордун максаты менен бирге долбоорду ишке ашыруунун зарылдыгы талкууланат. Долбоордун натыйжасы жетүүгө боло турган, өлчөнгөн жана натыйжага багытталган болушу керек.
Долбоорду аныктоо жана пландаштыруу
Бул этапта долбоордун масштабы аткарыла турган милдеттер менен жазуу жүзүндө жазылат. Долбоордун менеджерин дайындоо пландаштыруу баскычындагы эң маанилүү иш-аракеттердин бири болуп саналат. Долбоордун менеджерин тандоодон кийин долбоордун командасы тандалып, ресурстар менен жоопкерчиликтер бөлүштүрүлөт.
Долбоорду ишке киргизүү же аткаруу
Долбоорлор негизинен бир этап аяктагандан кийин долбоордун командасы кийинки этапка өтө турган этаптарда аткарылат. Долбоордун менеджери долбоордун үзгүлтүксүз иштешин камсыздап, ага байланыштуу маселелерди чечиши керек.
Долбоордун аткарылышын көзөмөлдөө жана көзөмөлдөө
Долбоордун менеджери долбоордун абалын жана прогрессти реалдуу планга салыштырууну улантат, анткени ресурстар пландаштырылган тапшырмаларды аткарат. Бул фазада долбоордун менеджери долбоордун жолунда калуу үчүн зарыл болсо графиктерди тууралоосу маанилүү.
Долбоор жабылат
Долбоор тапшырмалары аткарылып, натыйжалар берилгенден кийин долбоордун ийгилигине баа берүү жана келечектеги долбоорлорду үйрөнүүнү камсыз кылуу үчүн баалоо керек. Бул көнүгүү "аяктагандан кийинки аудит" деп аталат.
Долбоорлорду ишке ашырууну жана долбоорду башкарууну изилдөө, бизнести башкаруу, медицина жана инженерия сыяктуу көптөгөн тармактарда көрүүгө болот. Долбоордун менеджери долбоордун ажырагыс адамы болуп саналат жана долбоордун күтүлгөн натыйжасын алуу үчүн жакшы коммуникация көндүмдөрү, аналитикалык көндүмдөр, өзгөрүүлөрдү башкаруу көндүмдөрү жана сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү көндүмдөрү менен жабдылышы керек.
01-сүрөт: Долбоорду башкаруу ар кандай көндүмдөрдүн эффективдүү интеграциясын талап кылат
Функционалдык башкаруу деген эмне?
Функционалдык менеджмент уюмдагы өндүрүш, сатуу жана маркетинг, финансы ж.б. сыяктуу ар кандай функцияларга байланыштуу маршруттук иш-аракеттерди башкарууну билдирет. Функционалдык менеджерлердин туруктуу милдеттери бар жана алар адатта долбоордун командалары менен түздөн-түз байланышта эмес. Функционалдык менеджерлердин негизги милдети – күнүмдүк бизнес иш-аракеттеринин үзгүлтүксүз жүргүзүлүшүн камсыз кылуу, бул өз кезегинде жалпы корпоративдик максаттарды ишке ашырууга жардам берет.
Функционалдык менеджердин милдеттери
- Кесиптик сунуштарды жана билимдерди кызматкерлер менен бөлүшүү
- Ресурстардын артыкчылыктарын аныктоо менен ресурстарды натыйжалуу бөлүштүрүңүз
- Кызматкерлерге окуу мүмкүнчүлүгүн бериңиз
- Чыгымдардын натыйжасыздыгын аныктап, натыйжалуулукту жогорулатуу үчүн аларды чечиңиз
Долбоорду башкаруу менен Функционалдык башкаруунун ортосунда кандай айырма бар?
Долбоорду башкаруу жана Функционалдык башкаруу |
|
| Долбоорду башкаруу – бул белгилүү бир максатка жетүү үчүн долбоордун ишин баштоо, пландаштыруу, аткаруу, контролдоо жана жабуу процесси. | Функционалдык башкаруу – бул уюмдун жалпы максатына жетүү үчүн өндүрүш, сатуу жана маркетинг, финансы ж.б. сыяктуу ар кандай функцияларга байланыштуу уюмдагы маршруттук иш-аракеттерди башкаруу. |
| Табигат | |
| Долбоорду башкаруу уникалдуу жана максатка жеткенден кийин долбоор токтотулат. | Функционалдык башкаруу үзгүлтүксүз жана кайталануучу процесс. |
| Убакыт алкагы | |
| Долбоорду башкаруу – бул белгиленген убакыт аралыгы менен бир жолку иш. | Функционалдык башкаруу - бул үзгүлтүксүз иш. |
Кыскача – Долбоорду башкаруу жана Функционалдык башкаруу
Долбоорду башкаруу менен функционалдык башкаруунун ортосундагы айырманы долбоордун өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен оңой эле аныктоого болот. Эгерде белгилүү бир максатка жетүү үчүн белгилүү бир убакыттын ичинде күнүмдүк бизнес операцияларына көңүл бурулбаса, мындай милдет долбоорду башкарууга тиешелүү. Компаниянын жалпы максатын ишке ашыруу максатында күнүмдүк бизнес ишмердүүлүгүн башкаруу функционалдык башкаруу деп аталат. Эки аспекти тең долбоорлор конкреттүү бизнес талаптарынын негизинде ишке ашырылышы керек болгон уюм үчүн абдан маанилүү.
