Очет vs Memo
Отчет жана Эскертүү - бул сакталууга жана байланыш маалыматына арналган фактылар же жаздыруу болуп саналат. Алар, адатта, документтер катары белгилүү. Бул документтер, адатта, мамлекеттик жана бизнес башкарууга багытталган. Алар көбүнчө кагаздарда же онлайн форматта басылып чыгат.
Баяндама
Бул белгилүү бир аудитория үчүн багытталган жана тиешелүү мазмундагы документтер. Ал, адатта, иликтөөнүн, иликтөөнүн же эксперименттин жыйынтыгын көрсөтүүдө колдонулат. Аудитория жеке адам, коомдук же жеке адамдар болушу мүмкүн. Отчеттор көбүнчө билим берүү, илим, өкмөт, бизнес жана башка тармактарда колдонулат. Документтин мындай түрү аудиторияны иш-аракет кылууга ынандыруу үчүн үн, сүрөттөр же графика сыяктуу ынандыруучу элементтерди колдонот.
Эскертүү
Меморандум үчүн кыскартылган сөз, бул белгилүү бир тема боюнча байкоо жүргүзүү же бизнес кеңсесинде колдонулган окуяларды жазуу аркылуу эс тутумга жардам берүүчү документ. Ал каалаган форматта жазылышы мүмкүн, же белгилүү бир мекеменин же кеңсенин негизинде белгилүү форматтарга ээ болушу мүмкүн. Анда келишимдин, транзакциянын жана макулдашуу меморандумунун, бирикме жөнүндө меморандумдун же өз ара түшүнүшүү меморандумунун шарттары жазылган.
Баяндама менен Эскертменин айырмасы
Отчеттор адатта кириш сөздү, субтитрлерди, энбелгилерди жана берилген маалыматты колдоо үчүн сүрөттөрдү, диаграммаларды же диаграммаларды камтыйт, ал эми Эскертме көбүнчө ушул форматта башталат: Дата, Качан, Кимден жана Тема. Отчеттордун максаты - окурманды баяндамада жазылган нерсеге ынандыруу, ал эми меморандум негизинен окурманды маалымдоо эмес, жазуучуну коргоо жөнүндө жазылган. Отчеттор бизнестен, илимден же өкмөттөн ар кандай темаларды камтыйт, ал эми меморандумда бизнес транзакциялары же маселелер гана камтылат. Отчеттор абдан кыска жана кылдат изилденген, ал эми эскертүүлөр буйрук берүү, маселе же саясатты өзгөртүү үчүн даярдалган.
Отчеттор жана эскерүүлөр көпчүлүк адамдардын күнүмдүк жашоосунда бар. Бул документтер белгилүү бир окуялардын же өзгөрүүлөрдүн маалыматын же документациясын берүү үчүн бар.
Кыскача:
• Отчетто жана Эскертмеде сакталууга жана билдирүүгө же жазуу катары иш алып барууга арналган фактылар камтылган, алар көбүнчө документтер деп аталат.
• Отчеттор – бул белгилүү бир аудитория үчүн даярдалган тиешелүү мазмунга багытталган документтер.
• Меморандум – кыскартылган сөз формасындагы меморандум – бул белгилүү бир тема боюнча байкоо жүргүзүү же бизнес кеңсесинде колдонулган окуяларды жаздыруу аркылуу эс тутумга жардам берген документ.
