Отчет менен сунуштун негизги айырмасы - отчеттор кырдаалды же маселени талдап, чечүү жолдорун сунуштайт, ал эми сунуштар белгилүү бир иш-аракет үчүн каалоону же сунушту берет.
Отчеттор да, сунуштар да ар кандай долбоорлордо бизге жардам берүүчү документтер. Баяндама аудиторияга сунуштала турган белгилүү бир максатты көздөгөн кыска, кыска жана так документ, ал эми сунуш башкалардын кароосуна сунуштала турган план же идея, өзгөчө жазуу түрүндөгү.
Баяндама деген эмне?
Отчет – бул белгилүү бир максат менен ар кандай темаларды талдоо үчүн фактыларды жана далилдерди камтыган кыска документ. Баяндамалар маалымат берүүчү тексттер болуп эсептелет, анткени алар фактыларга басым жасайт. Мындан тышкары, баяндамалар фантастика эмес жана алар дил баяндар менен илимий эмгектерден айырмаланат.
Баяндама жазууда колдонула турган форматтар жана структуралар бар. Отчеттор рубрикалардын, бөлүмчөлөрдүн, бөлүмдөрдүн жана бөлүмчөлөрдүн астында жазылат. Отчеттун негизги фактылары жана пункттары маркер формаларын колдонуу менен берилиши мүмкүн. Ошол эле учурда статистикалык маалымат графиктер жана диаграммалар аркылуу отчеттордо берилиши мүмкүн. Негизинен, отчеттун түзүмү кириш сөздөн, методологиядан, натыйжалардан, талкуудан жана кыскача сөздөн турат. Бул формат отчетторду жазууда эң көп колдонулган формат. Ошого карабастан, отчеттун форматы максатка жана институттук талаптарга ылайык өзгөртүлүшү мүмкүн.
Отчеттор расмий жана так тилде жазылууга тийиш. Отчетторду жазууда стандарттуу жана түз лексика колдонулат. Андан тышкары, отчет жазууда эмоцияга алгылыктуу сөздөр камтылбашы керек, анткени отчеттун максаты аудиторияга фактыларды жеткирүү болуп саналат.
Сунуш деген эмне?
Сунуш – бул сунушту билдирген жана аны башкалардын кароосуна алып чыгуучу жазуу жүзүндөгү документ. Сунуш таасирдүү жана окууга оңой болушу керек. Ошол эле учурда сунушта колдонулган тил түшүнүктүү болушу керек. Сунуштун максаты бири-биринен айырмаланышы мүмкүн. Бизнес сунуштары, каржылоо сунуштары, академиялык сунуштар жана маркетинг сунуштары сыяктуу сунуштардын ар кандай түрлөрү бар.
Сунуштарды жазууда көңүл бурушу керек болгон маанилүү нерсе - бул жазуучу сунуштун окурманына же аудиториясына кылдат көңүл бурушу керек. Сунуштун автору окурмандардын каалоолорун жана муктаждыктарын түшүнүшү керек.
Сунуштарды жазууда кармана турган формат бар. Форматы сунуштун категориясына жараша ар кандай болушу мүмкүн. Сунуштун негизги форматы кириш сөздү, көйгөйдү баяндоону, максаттарды жана натыйжаларды, методологияны жана күтүлгөн натыйжаларды камтыйт. Бирок бул негизги формат сунуштун максатына жараша ар кандай болушу мүмкүн.
Мындан тышкары, изилдөө сунуштары изилдөө долбоорлорун сунуштаган документтер болуп саналат. Бул изилдөө сунуштары негизги сунуштардан айырмаланган өзүнчө форматта.
Отчет менен сунуштун ортосунда кандай айырма бар?
Отчет менен сунуштун негизги айырмасы - отчеттор кырдаалды же маселени талдап, чечимдерди сунуштайт, ал эми сунуштар белгилүү бир иш-аракет үчүн каалоону же сунушту берет. Андан тышкары, отчет менен сунуштун дагы бир негизги айырмасы алардын форматы болуп саналат. Отчетторду жазууда колдонулган структура же формат сунуштардан таптакыр башкача. Докладдын негизги структурасы кириш сөздү, методологияны, жыйынтыктарды, талкуулоону жана кыскача корутундуну камтыйт, ал эми сунуштун негизги структурасы кириш сөздү, көйгөйдү баяндоону, максаттарды жана натыйжаларды, методологияны жана күтүлгөн натыйжаларды камтыйт. Алар ошондой эле ар кандай узундугу болушу мүмкүн. Баяндама жазуу формалдуу жана кыска тилди талап кылат, ал эми сунуш жазууда окурманды ынандыруу үчүн көбүрөөк ынандырарлык тил колдонулат.
Төмөнкү инфографикада отчет менен сунуштун ортосундагы айырмачылыктар жанаша салыштыруу үчүн таблица түрүндө берилген.
Корытынды – Отчеттор жана Сунуш
Отчет менен сунуштун негизги айырмасы - бул баяндама аудиторияга сунуштала турган белгилүү бир максатты көздөгөн кыска, кыска жана так документ, ал эми сунуш - бул план же идея, өзгөчө жазуу жүзүндө, башкалардын кароосуна сунушталат.
