Негизги дайындар жана транзакция дайындары
Негизги дайындар бизнес үчүн маанилүү маалыматты камтыйт. Жана бул маалыматтар бизнес үчүн маалымат системасын түзгөн көптөгөн тиркемелер менен бөлүшүлөт. Кадимки ERP (Enterprise Resource Planning) системасы кардарлар, өнүмдөр, кызматкерлер ж.б. сыяктуу негизги маалыматтарды камтыйт жана булар негизги маалыматтар катары каралат. Ал эми, транзакция маалыматтары бизнес ичинде болуп жаткан окуяларды сүрөттөгөн маалыматтар. Кадимки ERP тутумунда транзакция дайындары сатууларга, жеткирүүлөргө ж.б. байланыштуу берилиштер болуп саналат.
Мастер маалыматтар деген эмне?
Негизги дайындар бизнес үчүн маанилүү маалыматты камтыйт. Жана бул маалыматтар бизнес үчүн маалымат системасын түзгөн көптөгөн тиркемелер менен бөлүшүлөт. Жалпысынан алганда, башкы маалыматтар транзакциялык эмес маалыматтар болуп саналат. Кадимки ERP (Ишкананын ресурстарын пландаштыруу) системасы кардарлар, өнүмдөр, кызматкерлер, ж.б. Мындан тышкары, мастер маалыматтар ар дайым транзакция маалыматтары менен алектенет. Андан тышкары, эгерде топтомдогу элементтердин саны өтө аз болсо, анда ал топтомду башкы маалымат катары кароо мүмкүнчүлүгү азаят. Негизги маалыматтар дагы аз туруксуз (негизги берилиштердеги объекттер жана атрибуттар өтө сейрек өзгөрөт). Баарынан маанилүүсү, негизги маалыматтар дээрлик ар дайым ар кандай колдонмолор ортосунда бөлүшүлөт. Бул негизги маалыматтардын ар кайсы жерлерде сакталышын талап кылат. Көптөгөн тиркемелер негизги маалыматтарды колдонгондуктан, алардагы ката чоң зыян алып келиши мүмкүн. Ушул себептен улам, башкы дайындарды өтө кылдат башкаруу керек.
Транзакция дайындары деген эмне?
Транзакция дайындары - бул бизнестеги окуяларды сүрөттөгөн маалымат. Кадимки ERP тутумунда транзакция маалыматтары акча операцияларын камтышы же камтышы мүмкүн болгон сатууларга, жеткирүүлөргө, дооматтарга жана башка окуяларга байланыштуу маалыматтар. Транзакция маалыматтары, адатта, этиштер менен сүрөттөлүшү мүмкүн. Адатта, бизнестеги бүтүмдөр үч категорияга бөлүнөт. Алар каржы, жумуш жана логистика. Финансылык транзакция маалыматтары буйруктарды, эсеп-фактураларды, төлөмдөрдү ж.б. камтыйт, ал эми жумуш транзакциясынын маалыматтары пландарды жана иш жазууларын камтыйт. Логистикалык маалыматтар жеткирүүлөрдү, саякат жазууларын ж.б. камтыйт. Иш кагаздарын башкаруу – транзакциялардын эсебин жүргүзүү процесси. Эреже катары, транзакция маалыматтары сактоо мөөнөтү деп аталган белгилүү бир убакыттын ичинде жоголбогонуна ынануу үчүн коопсуз жерде сакталат. Сактоо мөөнөтүнөн кийин транзакция дайындары алынып салынат же архивделет.
Негизги маалыматтар менен транзакция маалыматтарынын ортосунда кандай айырма бар?
Негизги маалыматтар бизнес үчүн маалымат тутумун түзгөн көптөгөн колдонмолор тарабынан бөлүшүлө турган бизнес үчүн маанилүү болгон маалыматты камтыйт, ал эми транзакция дайындары бизнес ичинде болуп жаткан окуяларды сүрөттөгөн маалыматтар. Адатта, мастер маалыматтар бизнестеги сын атоочтор менен аныкталышы мүмкүн, ал эми транзакция маалыматтары этиштер менен аныкталышы мүмкүн. Мастер маалыматтар туруксуз эмес жана анын атрибуттарын сейрек өзгөртөт, ал эми транзакция маалыматтары өтө туруксуз. Бирок Master маалыматтары ар дайым транзакция маалыматтары менен алектенет. Мисалы, кардарлар продукцияны сатып алышат. Сатып алуу аракети транзакция дайындарын жаратат, ал эми кардарлар жана өнүмдөр башкы маалымат болот.
