Journal vs Ledger
Журнал жана бухгалтердик китеп - бул көбүнчө финансылык эсеп түшүнүгүн изилдөөдө же финансылык отчеттуулукту даярдоодо жолуга турган эки негизги сөз. Бухгалтердик эсептин кош жазуу системасында бухгалтердик китептер жана журналдар маанилүү жана маанилүү роль ойноп жатат. Акыркы эсептерди даярдоодон мурун, бардык болгон транзакциялар бул эки китепте тең өтүшү керек.
Журнал
Журнал – бул эң маанилүү китеп; башкача айтканда, транзакция болгондон кийин журналга жазылууга тийиш. Киргизилген жазуу журналдык жазуу деп аталат. Журналга жазуу процесси журналдаштыруу деп аталат. Журналдын жазуусу кайсы эсептин дебети жана кайсы эсебинин кредити жөнүндө айтылат, ошондой эле анда тиешелүү жазуу кандай себеп менен жасалгандыгы жөнүндө баяндоо камтылган. Журналдардын кээ бир негизги түрлөрү жалпы журнал, сатып алуу журналы, сатуу журналы ж.б. болуп саналат. Транзакция жалпы журналда же башка атайын журналдардын биринде жазылууга тийиш. Журналда тарыхта болгон маалыматтар камтылган.
Ледгер
Бухгалтердик китепти транзакциялар өзүнчө эсептерде тизмеленген акыркы жазуулардын бухгалтердик китеби катары аныктаса болот. Бухгалтердик журнал көптөгөн эсептерди камтыйт (адатта T- эсептери катары белгилүү). Журналдарда жазылган транзакциялар ошого жараша топтолуп, бухгалтердик китепте тиешелүү туура эсептерге которулат. Маалыматтарды жазуу процесси жарыялоо деп аталат. Финансылык отчеттуулук (ошондой эле акыркы эсептер деп аталат) жалпы киреше жөнүндө отчет (киреше жөнүндө отчет), финансылык абал жөнүндө отчет (баланс) көбүнчө бухгалтердик китептен алынат. Бухгалтердик бухгалтердик эсептердин тактыгын текшерүүгө болот, башкача айтканда, китептеги бардык дебеттик калдыктарды каалаган күнү же убакта кошкондо, китептеги бардык кредиттик калдыктардын суммасына барабар болушу керек.
Журнал менен Леджердин ортосунда кандай айырма бар?
Аттар боюнча эле эмес, эки китепте тең айырмачылыктар бар. Негизги айырмачылыктар төмөндө келтирилген.
• Журнал негизги (биринчи) жазуу китеби, ал эми Леджер акыркы жазуу китеби.
• Башкача айтканда, китепте аналитикалык жазуулар, ал эми журналда хронологиялык жазуулар камтылган.
• Бухгалтердик китепте андай эмес журналда баяндоо талап кылынат.
• Транзакциялар журналда жасалуу ырааты боюнча жазылат, ал эми транзакциялар классификацияланып, бухгалтердик китепте тиешелүү эсептерде жазылат.
• Дайындар бухгалтердик китептеги транзакциянын негизинде классификацияланышы мүмкүн, ал эми маалыматтарды классификациялоонун негизи бухгалтердик китептеги эсептер болуп саналат.
• Транзакция биринчи жолу ал жасалгандан кийин эле журналга жазылат; андан кийин гана китепке которулат.
• Жыйынтыктоочу эсептерди журналдан түз даярдоого болбойт, бирок бухгалтердик китептер акыркы эсептерди оңой даярдоо үчүн негиз түзөт.
• Журналдын тактыгын текшерүү мүмкүн эмес, бирок китептин тактыгын сыноо балансы аркылуу белгилүү бир деңгээлде текшерүүгө болот.
• Журналда дебет жана кредит үчүн эки тилке бар, ал эми бухгалтердик китепте эсептин эки жагы бар, бири дебет, экинчиси кредит үчүн.
• Журналдар мезгилдин аягында теңдештирилбейт, бирок китептеги эсептер белгилүү бир мезгилдин аягында теңделет.
