Кыска баяндама vs Узун отчет
Бизнес тармагында отчет жазуу зарылчылык болуп саналат жана бизнес-менеджер катары сизден деталдуу отчет жазуу талап кылынган учурлар болот, ошондой эле кыскача маалыматты жалпыланган түрдө берүү керек болгон учурлар болот. Бул кыска отчет жана узун отчеттор деп аталат жана алар окшош маалыматты камтышы мүмкүн, бирок форматы, стили, тереңдиги жана албетте узундугу боюнча айырмачылыктар бар. Келгиле, отчеттордун эки түрүн кененирээк карап чыгалы.
Узун же кыска болобу, ар кандай отчеттун максаты ачык-айкын болушу керек, ошондуктан бериле турган маалымат оңой түшүнүктүү болсун. Отчет жазуу бардык кесипкөй менеджерлер үчүн зарыл болгон чеберчилик. Баяндамада фактылар жана цифралар көрсөтүлөрүн жана эсседе болгон аргументти талап кылбоо керектигин түшүнүү керек. Ар бир окурмандын баяндаманы жайбаракат окууга түбөлүк укугу жок, андыктан ар бир баяндама, узун же кыска болобу, кыска жана кыска абзацтарды, алардын маанилүүлүгүн баса белгилөө үчүн аталыштары жана субтитрлери жана маанилүү пункттары менен сызылган абзацтарды колдонушу керек.
Кыска отчет формалдуу эмес отчет деп да аталат, ал эми узун отчет кээде расмий отчет деп аталат. Кыска баяндама көбүнчө фактыларды жана цифраларды эң кыска түрдө камтыган билдирүүнүн бир барагынан ашпайт. Кыска баяндама меморандум сыяктуу жана капкактын кереги жок. Отчеттун бул стили көбүнчө кокусунан жана жайбаракат. Жазуу стили адамдардын толук аты-жөнү колдонулган узун баяндамадан кескин айырмаланып, I жана We сыяктуу биринчи жакты колдонууну камтыйт.
Узун отчеттун ар дайым аталышы, киришүүсү, негизги бөлүгү жана андан кийин корутундусу болот. Анын узундугу ар дайым бир барактан ашат. Кээде ал узак отчетто камтылган бардык деталдарды камтыган коштомо катты камтыйт. Узун баяндаманын аягында библиография жана тиркеме бар. Көбүнчө узун отчет басылып, катуу мукаба менен жабдылган. Узун баяндаманын үнү кыска катка караганда токтоо жана караңгы.
