Клерикалдык жана административдик
Кеңсе чөйрөсүндө, канцеляриялык жана административдик милдеттердин ортосундагы айырманы билүү өтө маанилүү, өзгөчө бирөө бул категориялардын бирине да таандык болсо. Эки рол бир-бирине окшош болсо да, алардын ишинин табиятындагы бир нече айырмачылыктар аларды өзүнчө уникалдуу кылат.
Клерикалдык деген эмне?
Келердик кызматкер же катчы, жалпы кызматтык милдеттери жүктөлгөн ак халатчан, чекене соода чөйрөсүндө сатууга байланыштуу иштер менен алектенген адам. Иш кагаздарын жүргүзүү, негизинен, документтерди, иш кагаздарын жүргүзүүнү, штаттык кызмат эсептегичти жана башка ушул сыяктуу милдеттерди камтыйт. Кесиптик кесип колледж даражасын талап кылбаса да, бул тармак үчүн кесиптик билим жана кээ бир колледж билими талап кылынат. Иш берүүчүлөр иш кагаздарын жүргүзүү боюнча окутууну камсыз кылышы мүмкүн, ал эми кээ бир оргтехника жана программалык камсыздоо менен таанышуу көбүнчө канцелярдык жумуш ролу үчүн талап кылынат. Клерикалдык кызматтын ролу жеке адамдардан аз автономия менен өтө күнүмдүк милдеттерди аткарууну талап кылгандыктан, Жозеф Хики, Уильям Томпсон же Джеймс Хенслин сыяктуу социологдор канцеляриялык милдеттерди аткарган адамдарды жумушчу табына таандык деп эсептешет. Көпчүлүк канцеляриялык кызматтарды бүгүнкү күндө да аялдар ээлейт, ал эми мурда салттуу түрдө канцеляриялык кызматтарды аялдар да ээлеп келген. Клерикалдык кесипке тиешелүү айрым функциялар жана наамдар: Маалыматтарды киргизүү боюнча кызматкер, мейманкананын референти, сатуучу, тейлөө столунун кызматкери, гастрономиялык кызматкер, клиникалык кызматкер, кассалык регистр, документация кызматкери ж.б.
Административдик деген эмне?
Административдик кызматтар башкарууну же бизнес операцияларын аткарууну, чечимдерди кабыл алууну, ошондой эле иш-аракеттерди жалпы максаттарга багыттоо үчүн адамдарды жана башка ресурстарды башкарууну камтыйт. Административдик кызмат менен алектенгендерден жогорку билими жөнүндө дипломдон ашкан расмий билим талап кылынат, анткени алар белгилүү бир тажрыйбаны талап кылган тапшырмаларды аткарууга милдеттүү. Кээ бир административдик ролдор бакалавр даражасын талап кылат, ал эми башкаларга эки жылдык административдик даража же бир жылдык сертификат талап кылынышы мүмкүн. Административдик кызматкерлердин орточо эмгек акысы алардын билимине жана даярдыгына жараша болот.
Административдик жана кеңселиктин ортосунда кандай айырма бар?
• Уюмда канцеляриялык кызматтарды ээлеген адамдардан расмий билим талап кылынбайт. Административдик милдеттерди аткарган адамдар бакалавр даражасы же эки жылдык административдик даража сыяктуу жогорку билимге ээ болушу керек.
• Иш кагаздарын жүргүзүүчү кызматкерлерге телефон чалууларына жооп берүү, арыз берүү ж.
• Кесиптик кызматкерлер чөйрөсүнө жана тажрыйба деңгээлине жараша болжол менен $18, 440 – $44, 176 менен маяна шкаласынын төмөнкү баскычына жайгаштырылат. Административдик кызматкердин орточо эмгек акысы билимине жана даярдыгына жараша $23, 160 жана $62,070 болушу мүмкүн.
• Иш кагаздарын жүргүзүү бир даражадагы алдыга жылдыруучу жумуш катары каралат, ал эми административдик иш эки класстык прогресс болуп саналат.
• Кесиптик кызматтын милдеттери документ тапшыруу, уюштуруу, компьютер тутумуна негизги маалыматты киргизүү ж.б. сыяктуу милдеттерди камтышы мүмкүн. Кызматкер эч кандай атайын адистикти талап кылбайт жана башкалар тарабынан көзөмөлдөнбөйт.
• Административдик иш бирден ашык тармакта атайын билимди талап кылат. Администрациянын ролу үчүн маалыматты чогултуу, талдоо, чечмелөө жана отчеттуулук боюнча тажрыйба маанилүү, ага көзөмөлсүз иштөө, жакшы ой жүгүртүү жана алдын ала пландаштыруу мүмкүнчүлүктөрү бар.
Ошондуктан, бир тыянак чыгарууга болот, ал эми канцеляриялык милдеттерди аткарган адамдар баштапкы деңгээлдеги кызматкерлер деп таанылган, ал эми административдик милдеттерди административдик даярдыктан өткөн жардамчылар же катчылар аткарышат.
