Негизги айырма – Чыгымдарды көзөмөлдөө жана чыгымдарды азайтуу
Чыгымдарды көзөмөлдөө жана чыгымдарды азайтуу – бул кээде бири-бирин алмаштырып колдонулган эки термин; бирок, алар ар кандай мааниге ээ. Бул экөө башкаруунун дайыма көңүлүн буруп, чыгымдарды эсепке алуунун ажырагыс бөлүгүн түзөт. Чыгымдарды көзөмөлдөө менен чыгашаларды азайтуунун негизги айырмасы, чыгымдарды көзөмөлдөө бул чыгымдарды болжолдуу деңгээлде кармап туруу процесси болуп саналат, ал эми чыгымдарды азайтуу сапатты бузбастан өндүрүш бирдигинин өздүк наркын төмөндөтүүгө багытталган.
Чыгымдарды көзөмөлдөө деген эмне?
Чыгымдарды көзөмөлдөө - бул чыгымдарды аныктоо жана аларды башкаруу практикасы. Бул келерки жылга чыгашалар жана кирешелер болжолдонгон жылдын башында бюджетти түзүү көнүгүүсүнөн башталат. Жыл ичинде булар катталып, жыл аягында жыйынтыктар салыштырылат. Ошентип, чыгымдарды көзөмөлдөө бюджет түзүү, бюджеттик натыйжаларды реалдуу натыйжалар менен салыштыруу жана дисперсияларды талдоо сыяктуу аспектилер менен тыгыз байланышта.
Чыгымдарды көзөмөлдөө бул процесстердин маанилүү натыйжасы болуп саналат, анткени отчеттук мезгилдеги чыгашалар күтүлгөн натыйжалар менен салыштырылышы керек жана келечектеги чечимдерди кабыл алуу үчүн вариациялар аныкталышы керек. Ошондуктан, чыгымдарды көзөмөлдөө башкаруу тарабынан кабыл алынган маанилүү чечим болуп саналат. Чыгымдарды көзөмөлдөө биринчи кезекте күтүлгөн чыгымдардан ашкан чыгымдарга байланыштуу. Мындай жагдайлар жагымсыз дисперсияларды жаратат жана бул чыгымдардын бухгалтери тарабынан менеджерлердин көңүлүнө алынат, андыктан менеджерлер түзөтүүчү чараларды ишке ашыруу үчүн керектүү чечимдерди кабыл алат.
Чыгымдарды көзөмөлдөө бир гана чыгымдарды азайтуу дегенди билдирбейт; чыгымдарды үстөмдүк кылуу деъгээлинде сактоо да чыгымдарды көзөмөлдөөнүн маанилүү бөлүгү болуп саналат. Чыгымдарды көзөмөлдөө жагымдуу жана терс дисперсияларга бирдей көңүл бурууга тийиш. Мисалы, эгерде белгилүү бир чыгым өзгөчө жогорку жагымдуу дисперсияга ээ болсо, бул бюджетти түзүү учурунда максаттуу чыгым өтө жогору экенин билдирет. Мындай жагдайларда бюджетти кайра карап чыгуу керек, бирок чыгашага байланыштуу эч кандай чара көрүлбөшү керек.
Чыгымдарды азайтуу деген эмне?
Бул сапатка доо кетирбестен продукциянын бирдигине кеткен чыгымды төмөндөтүүгө багытталган процесс. Жогорку чыгымдар кирешени азайтат; ошондуктан анын терс таасирин азайтуу үчүн чыгымдарды үзгүлтүксүз баалоо керек.
Мис. ABC бир катар жабдыктарды, анын ичинде дөңгөлөктөрдү жалгыз жеткирүүчүдөн сатып алган унаа өндүрүүчү компания. Жылдын башында ABC жылына бир дөңгөлөк үчүн 750 доллардан 2500 дөңгөлөк сатып алууну пландаштырган. Бирок, жарым жылдын ичинде жеткирүүчү дөңгөлөктүн баасын 1 250 долларга чейин көбөйттү. Баанын жогорулашынан кийин ABC 1 800 дөңгөлөк сатып алды. Демек, натыйжада дисперсия,болот
2 500 дөңгөлөк үчүн күтүлгөн жалпы чыгым=$1,875,000
25 500 дөңгөлөктүн чыныгы баасы (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Варианс=(900 000$)
Менеджмент кийинки жылы дисперсияны азайтуу үчүн төмөнкү чараларды көрө алат,
- Бааны төмөндөтүү үчүн жеткирүүчү менен сүйлөшүүлөр
- Жөнөтүүчү менен бизнести токтотуп, дөңгөлөктөрдү арзан баада саткан жаңы жеткирүүчүнү алыңыз
Мындай кырдаалда жетекчилик өтө этият болуп, бир гана финансылык көрсөткүчтөрдүн негизинде чечим кабыл алууга азгырылбай, сапаттык факторлорду да эске алышы керек. Жогорудагы мисалда ABC компаниясы атактуу дүйнөлүк класстагы автоунаа өндүрүүчүсү болушу мүмкүн жана шиналарды бир нече жылдар бою далилденген сапаты үчүн аталган жеткирүүчүдөн сатып алып келген. Ушундай эле реалдуу компаниянын мисалы - Тойота өз унаалары үчүн шиналарды Goodyear компаниясынан сатып алат. Эгерде жеткирүүчү башка берүүчүлөргө салыштырмалуу сапаттуу продукция чыгарса жана компаниянын бардык муктаждыктарын канааттандыруу мүмкүнчүлүгүнө ээ болсо, анда баанын өсүшүнө негизделген ишкердик мамилелерди токтотуу туура эмес чечим болуп калат. Ошентип, алардын чыгымдарга тийгизген таасирин деталдуу карап чыккандан кийин чыгымдарды көзөмөлдөөнү да, арзандатууну да ишке ашыруу маанилүүбү.
1-сүрөт: Чыгымды азайтуу маанилүү бизнес конструкция
Чыгымдарды көзөмөлдөө менен чыгымдарды азайтуунун ортосунда кандай айырма бар?
Чыгымдарды көзөмөлдөө жана чыгымдарды азайтуу |
|
| Чыгымдарды көзөмөлдөө – бул чыгымдарды болжолдуу деңгээлде кармап туруу системасы. | Чыгымдарды азайтуу сапатка терс таасирин тийгизбестен өндүрүш бирдигинин өздүк наркын төмөндөтүүгө багытталган. |
| Чыгымдарга басым жасоо | |
| Чыгымдарды көзөмөлдөө жалпы чыгым үчүн ишке ашырылат. | Чыгымдарды азайтуу бирдиктин наркына багытталган. |
| Өлчөмдүн түрү | |
| Чыгымдарды көзөмөлдөө бул алдын алуу чарасы. | Чыгымдарды азайтуу бул түзөтүүчү чара. |
| Oucome | |
| Чыгымдарды көзөмөлдөөнүн натыйжасы чыгымдарды азайтуу же мурда белгиленген стандартты өзгөртүү болушу мүмкүн. | Чыгымдарды азайтуунун натыйжасы азыраак чыгымдар. |
Кыскача маалымат – Чыгымдарды көзөмөлдөө жана чыгымдарды азайтуу
Чыгымдарды көзөмөлдөө менен чыгымдарды азайтуунун негизги айырмасы чыгымдардын белгилүү бир деңгээлде сакталып туруусунан же жогорку пайдага жетүү ниети менен төмөндөтүлгөнүнөн көз каранды. Бул көнүгүүлөрдүн экөө тең анын сапатка жана рынок шарттарына тийгизген таасирин эске алгандан кийин жүргүзүлүшү керек. Чыгымдарды азайтуу алдын ала белгиленген стандарттарга да каршы чыгышы мүмкүн; бирок, ашыкча чыгымдарга басым жасоо көптөгөн уюштуруу деңгээлинде зыяндуу болуп, кардарлардын, кызматкерлердин жана камсыздоочулардын нааразычылыгына алып келиши мүмкүн.
