Күн тартиби жана Пронуткалар
Күн тартиби жана протоколдор жолугушуунун эң маанилүү эки компоненти болуп саналат. Жолугушууну уюштурган адамдын оюнда көп нерселер бар: график, убакыт, орун, коноктор, жолугушуунун планы ж.б.у.с. Ошондуктан, күн тартиби менен протоколдун ортосундагы айырмачылыктарды билүү зарыл болуп калат.
Күн тартиби
Күн тартиби - бул жолугушуунун графигин же программасын сүрөттөө үчүн колдонулган сөз. Бул жолугушууда аткарыла турган же талкуулануучу иштердин тизмеси. Ар кандай расмий жолугушуу күн тартибин түзүүнү талап кылат. Отурумдун жүрүшүндө маселелер каралып, талкуулануучу ырааттуулук бар жана жыйналыштын күн тартибинде бул ырааттуулук так айтылган. Бул күн тартиби коноктордун арасында алар жолугушуу учурунда талкуулана турган темалар менен таанышууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн, алар иш жүзүндө жолугушуу учурунда орун алганга чейин таратылат. Күн тартибинин дагы бир максаты - катышуучулардын ошого жараша даярдануусун жана байкабай калып калбасын камсыз кылуу.
Мүнөт
Протокол – бул расмий жолугушуу учурундагы процесстин расмий жазуусун билдирүү үчүн колдонулган термин. Бул протоколдор жолугушуу учурунда эмне болгонун жазуу катары кызмат кылат, ошондой эле бир нече убакыт өткөндөн кийин адамдар унутуп калса, эскертип турат. Бул протоколдор ошондой эле жолугушууга катыша албагандардын бардыгы үчүн пайдалуу, анткени алар жолугушуунун жүрүшүндө болгон бардык нерселер менен таанышат. Протоколдо жыйналыш өткөрүлүүчү жердин аталышы, жыйналыштын датасы жана убактысы, ошондой эле жыйынга катышкандардын бардыгынын тизмеси камтылат. Бул мүнөттөрдө бул мүнөттөрдү алган адамдын аты да камтылган.
Күн тартиби менен протоколдун ортосунда кандай айырма бар?
• Күн тартиби - бул жолугушуунун графиги жана конокторго алдын ала даярдануу үчүн жолугушуу учурундагы иш-чаралардын ырааттуулугун айтат.
• Протокол формалдуу жолугушуунун жүрүшүнүн расмий протоколун билдирет. Эгер адамдар унутуп калса, келечектеги күндөгү жолугушууда эмне болгонун эстеп калуу үчүн мүнөттөр маанилүү.
