Негизги айырма – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP жана RFQ - долбоорду тандоо критерийлеринде колдонулган документтердин үч түрү. Кээ бир долбоорлор жеткирүүчүлөрдү тандоо, алардан долбоордук сунуштарды жана цитаталарды алуу үчүн үч документти тең колдонушат. RFI, RFP жана RFQ ийгиликтүү булак чечүү үчүн колдонулушу мүмкүн болгон маанилүү куралдар болуп саналат. RFI, RFP жана RFQ ортосундагы негизги айырма RFI (маалымат суроо) бул компания өнүмдөрдү же кызматтарды кайсы жеткирүүчүдөн алып келээрин аныктоо үчүн ар кандай жеткирүүчүлөрдөн маалыматты чогултуу үчүн колдонулган документ, ал эми RFP (сунуш үчүн суроо) Документте компания ар кандай жеткирүүчүлөрдөн белгилүү бир продукт же кызмат үчүн деталдаштырылган жана салыштырылуучу сунуштардын чоо-жайын сурайт жана RFQ (Request For Quotation) долбоорлорго тендердик табыштама берүүгө жеткирүүчүлөрдү чакыруу үчүн колдонулган конкурстук табыштама документи.
RFI деген эмне?
RFI (Маалымат үчүн суроо-талап) – бул компания өнүмдөрдү же кызматтарды кайсы жеткирүүчүдөн алуу керектигин чечүү үчүн ар кандай камсыздоочулардан маалымат чогултулган документ. Бул ыкма тандоо үчүн көптөгөн потенциалдуу жеткирүүчүлөр болгондо пайдалуу болот. Бул уюмга потенциалдуу жеткирүүчүлөрдүн тизмеси жана эң ылайыктуу жеткирүүчүнү же берүүчүлөрдү тандоого мүмкүндүк берет. RFI'деги компоненттер төмөндө келтирилген.
- Мазмуну
- Кириш (RFI максаты)
- RFI чөйрөсү
- Толуктоо үчүн шаблон
- Кийинки кадамдардын чоо-жайы
Мисалы, K компаниясы эки шаарда эки жаңы кеңсе курууну каалаган юридикалык фирма. К компаниясы кеңселердин курулушун бүтүрө ала турган беш потенциалдуу берүүчүнү аныктайт. Компания K бул берүүчүлөрдүн бири жөнүндө толук маалымат билбейт, ошондуктан алар жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн RFI жөнөтөт.
RFP деген эмне?
RFP (Сунуш үчүн суроо) – бул компания белгилүү бир продукт же кызмат үчүн ар түрдүү жеткирүүчүлөрдөн комплекстүү жана салыштырылуучу сунуштардын чоо-жайын сураган документ. Бул маалыматтын негизинде сатып алуу чечимин кабыл алуу үчүн зарыл болгон бардык маалыматты камтыган документ. Компания жеткирүүчүлөрдөн билгиси келген бардык спецификацияларды тизмектеп чыгуу үчүн буга жетиштүү убакыт коротушу керек. RFP RFI жүргүзгөндөн кийин суралат. Төмөнкү критерийлер сунуштамага киргизилиши керек.
- Мазмуну
- Кардар жана процесс тууралуу негизги маалымат
- Долбоордун масштабы
- Долбоордун болжолдонгон убакыт алкагы
- Бизнес талаптары
- Долбоордун бюджети
- Сапаттык мүнөздөмөлөр
- Тапшыруу критерийлери
- Баалоо стандарттары
Жогорудагы мисалдан улантуу, Мисалы, K компаниясы беш потенциалдуу камсыздоочудан маалыматты алат жана үч жеткирүүчү компаниянын талаптарына жооп берет деп чечет. K үч камсыздоочунун ар биринин долбоор сунуштарынын чоо-жайын билгиси келет, ошондуктан RFP жөнөтөт.
RFQ деген эмне?
RFQ (Котировка суроо-талабы) бул долбоорлор боюнча тендердик табыштама берүүгө жеткирүүчүлөрдү чакыруу үчүн колдонулган конкурстук документ. RFQ коммерциялык талаптар менен бирге техникалык спецификацияны камтышы керек. RFQ ошондой эле IFB (Тендерге чакыруу) деп аталат. Адатта, RFQ RFP алдында турат, анда кыска тизмеге кирген жеткирүүчүлөрдөн баанын кененирээк котировкасын берүү суралат. Төмөнкү компоненттер RFQго кошулушу керек.
- Цитата үчүн чакыруу
- Цитата спецификациясы
- Баа сунушу
- Баалоо критерийлери
Жогорудагы мисалдан улантуу, Мис. Бардык үч долбоордук сунушту баалагандан кийин, К эки берүүчүнүн сунуштарын артык көрөт. Ошентип, K тиешелүү жеткирүүчүлөрдөн бааны суроону чечет жана RFQ жөнөтөт.
01-сүрөт: RFQ үлгүсү
RFI RFP менен RFQ ортосунда кандай айырма бар?
RFI – RFP – RFQ |
|
| Кайра кайтаруу | |
| RFI | RFI – бул долбоор үчүн ар кандай камсыздоочулардан маалымат чогултуу үчүн колдонулган документ. |
| RFP | RFP – бул долбоор боюнча ар түрдүү камсыздоочулардан кеңири жана салыштырылуучу сунуштарды суроо үчүн колдонулган документ. |
| RFQ | RFQ – бул долбоор боюнча тендерге жеткирүүчүлөрдү чакыруу үчүн колдонулган конкурстук документ. |
| Баа тууралуу толук маалымат керек | |
| RFI | RFI стадиясында баалар боюнча толук маалыматка муктаждык өтө чектелүү, анткени компания жеткирүүчүлөр тендерге катышууга даярбы же жокпу билбейт. |
| RFP | RFP этабы долбоор сунушунун бир бөлүгү катары баа маалыматын талап кылат. |
| RFQ | RFQ стадиясында баа тууралуу толук маалымат талап кылынат. |
| Жабып берүүчүлөр ассоциациясынын деңгээли | |
| RFI | РФИде камсыздоочулар ассоциациясы колдоого алынат |
| RFP | Жабып берүүчүлөр ассоциациясы RFP баскычында долбоор сунушу аркылуу суралат. |
| RFQ | RFQ стадиясында камсыздоочулардын ассоциациясы абдан маанилүү, анткени бул этаптан кийин компания кайсы жеткирүүчү менен долбоорду ишке ашырууну чечет. |
Корытынды – RFI менен RFP жана RFQ
RFI RFP менен RFQ ортосундагы айырма бул документтер жеткирүүчүлөрдөн (RFI) маалымат алуу үчүн, долбоордук сунушту (RFP) суроо үчүн же котировканы (RFQ) суроо үчүн колдонулгандыгына жараша болот. Интернетти колдонуунун өсүшү менен көпчүлүк компаниялар бул документтерди интернет аркылуу толугу менен иштетишет. Мүмкүн болгон эң жакшы бааны жана сапатты алуу үчүн көптөрдүн арасынан эң ылайыктуу жеткирүүчүлөрдү тандоо маанилүү критерийлер бойдон калууда. Бирок мындай тандоо критерийлери бир топ убакытты талап кылышы мүмкүн.
