Негизги айырма – Циклдердин саны жана физикалык инвентарь
Инвентаризация жүгүртүүдөгү активдердин олуттуу бөлүгүн түзөт жана аларды натыйжалуу башкаруу керек. Жалпы кабыл алынган бухгалтердик эсеп принциптери (GAAP) жана Ички киреше кызматы (IRS) эрежелери компанияларга инвентаризациянын толук деңгээлин жыл сайын эсептөөгө же түбөлүк эсептөө системасын ишке ашырууга милдеттендирет. Циклди эсепке алуу менен физикалык инвентаризациянын ортосундагы негизги айырма, циклди эсептөө инвентаризацияны түбөлүккө эсептөө системасы деп аталат, мында инвентаризациянын тандалган элементтеринин жыйындысы белгилүү бир күнү эсептелет, ал эми физикалык инвентаризация инвентарларды эсептөө ыкмасы болуп саналат, анда инвентаризациянын бардык түрлөрү уюм, адатта, жыл сайын белгилүү бир убакта эсептелет.
Цикл саны деген эмне?
Цикл санагы инвентаризацияны түбөлүккө эсептөө системасы деп аталат, мында инвентаризациянын тандалган элементтеринин топтому белгиленген күнү эсептелет. Инвентаризациянын ар кандай түрлөрүнүн негизинде эсептөө кандай болушу керек экенин аныктоо үчүн компания инвентаризация планына ээ болушу мүмкүн.
Мис. PQR инвентаризациянын 4 түрүн камтыган өндүрүштүк компания. Циклди эсептөө январь айында башталып, айына инвентаризациянын бир түрү эсептелет. Ошентип, биринчи циклди эсептөө апрелде аяктайт жана ошол эле цикл жыл бою дагы эки жолу уланат.
Циклди эсептөө менен инвентаризацияны текшерүү ыңгайлуу, анткени жазуулар үзгүлтүксүз жаңыртылып турат. Эсептөөнүн бул ыкмасы инвентаризацияда көп сандагы буюмдары бар жана жылдык физикалык инвентаризацияны жүргүзүү үчүн узак убакытка жабыла албаган ири уюмдарда кеңири колдонулат.
Цикл санынын артыкчылыктары жана кемчиликтери
Төмөнкү пайдалар циклди эсептөө аркылуу алынат.
- Физикалык инвентаризацияга салыштырмалуу арзаныраак
- Операциялардагы үзгүлтүктөрдү азайтуу
- Азыраак татаал
Бирок, бул ыкманын негизги кемчилиги - бардык инвентаризациялык жазуулар бир эле учурда жаңыланбагандыктан, финансылык жылдын аягында туура маанини чыгаруу кыйын.
Физикалык инвентаризация деген эмне?
Физикалык инвентаризация – бул уюмдагы инвентаризациянын бардык түрлөрү белгилүү бир убакытта, адатта, жыл сайын эсептелген инвентаризациялоо ыкмасы. Бул каржы жылынын аягында операцияларды убактылуу жабуу жана инвентаризациянын бардык түрлөрүн эсептөө аркылуу ишке ашырылат.
Физикалык инвентаризациянын артыкчылыктары жана кемчиликтери
Физикалык инвентаризация ыкмасы компанияга жаңы финансылык жылды так инвентаризация суммасы менен баштоого мүмкүндүк берет, бул так финансылык маалыматка жана чечим кабыл алууга өбөлгө түзөт. Пайдалуу болгонуна карабастан, бул ыкма сейрек колдонулат, анткени анын баасы мурункусунан (чыгымдар) пайдасынан ашып кетет,
- Инвентарларды эсептөө башталгандан кийин кампа инвентарды кабыл ала албайт же тарата албайт; Ошентип, "инвентарды тоңдуруу" деп аталган инвентаризацияны эсептөө үчүн операциялар жабылышы керек
- Убакытты да, ресурстарды да талап кылат
- Эгер инвентарларды саноо кол менен жүргүзүлсө, каталар көбөйөт
01-сүрөт: Инвентарларды эсептөө көптөгөн уюмдар үчүн маанилүү көнүгүү.
Цикл саны менен физикалык инвентаризациянын ортосунда кандай айырма бар?
Циклдердин саны жана физикалык инвентарь |
|
| Циклдарды эсептөө – инвентардыктарды түбөлүккө эсептөө системасы, мында инвентаризациянын тандалган элементтеринин топтому белгиленген күнү эсептелет. | Физикалык инвентаризация – бул уюмдагы инвентаризациянын бардык түрлөрү белгилүү бир убакта, адатта, жыл сайын эсептелген инвентаризациялоо ыкмасы. |
| Инвентаризацияны тоңдуруу | |
| Циклди эсептөө кампадагы инвентаризацияны тоңдурууну талап кылбайт. | Физикалык инвентарь кампаны тоңдурууну талап кылат. |
| Табигат | |
| Циклдарды эсептөө ар кандай убакта инвентаризациянын ар кандай түрлөрү үчүн жүргүзүлөт. | Физикалык инвентаризация ыкмасы компаниядан инвентаризациянын бардык элементтерин белгилүү бир убакта санашын талап кылат. |
| Ийкемдүүлүк | |
| Циклди эсептөө ыкмасына ылайык, компания инвентаризацияны кантип санап чыгууну чече алат, анткени инвентарларды кандай тартипте санаш керек, инвентаризациянын кайсы түрү биринчи саноо керек ж.б. | Физикалык инвентаризациянын ийкемдүүлүгү чектелген, анткени аны бир гана жол менен баштоого болот. |
| Татаалдуулук жана сарпталган убакыт | |
| Циклдерди эсептөө анча татаал иш эмес жана аны чектелген убакыттын ичинде бүтүрсө болот. | Физикалык инвентаризация ыкмасы өтө татаал жана көп убакытты талап кылат. |
| Жарыктуулук | |
| Циклдердин саны олуттуу көлөмдөгү запастарды сактаган компаниялар үчүн идеалдуу. | Физикалык инвентарларды эсептөө аз өлчөмдөгү инвентарларды сактаган компаниялар үчүн ылайыктуу. |
Корытынды – Циклдердин саны жана физикалык инвентарь
Циклди эсептөө менен физикалык инвентаризациянын айырмасы мынада: цикл саноо инвентарларды түбөлүккө эсептөө ыкмасы, ал эми физикалык инвентаризация ыкмасы инвентарды мезгил-мезгили менен, адатта, жылдык негизде эсептейт. Натыйжалуу инвентарларды эсептөө системасын ишке ашыруу запастардын түгөнүп калышынан качууга жана натыйжасыздыктарды жана каталарды азайтууга жардам берет. Кээ бир уюмдар инвентардык текшерүүнүн эки түрүн аткарышат; бирок циклди эсептөө ыкмасы көпчүлүк тарабынан жактырылган жана кеңири колдонулган ыкма.
