Сатуу китеби жана сатып алуу китеби
Сатуу жана сатып алуу китепчелери бухгалтердик эсеп практикасында колдонулган эки кичи китеп болгондуктан, сатуу китеби менен сатып алуу китебинин ортосундагы айырманы билүү пайдалуу. Сатуу китеби жана сатып алуу китеби деталдуу сатуу жана сатып алуу маалыматтарын жазуу үчүн колдонулган суб-китептердин эки топтому катары аныкталышы мүмкүн. Бул ар кандай бухгалтердик китептерди жүргүзүүнүн негизги максаты чечим кабыл алууну жеңилдетүү, жетекчиликке сатуу/сатып алуу суммалары, кирешелер жана чыгашалардын агымы жөнүндө талап кылынган толук маалымат менен камсыз кылуу жана дебиторлор менен кредиторлордон жана кредиторлордон болгон учурдагы карызды аныктоо болуп саналат.
Сатуу китеби деген эмне?
Эсептер системасына кирген сатуу китеби, ар дайым белгилүү бир уюмдун бардык кредиттик сатуу операцияларын жазат. Бухгалтердик китепти жүргүзүүнүн негизги максаты - бизнестин карыздарын эсепке алуу жана көзөмөлдөө. Сатуу китеби ар кандай дебиторлор үчүн сакталган көптөгөн жеке эсептерден жана кредиттик сатуунун жалпы реквизиттеринен турат, мисалы, сатуу эсеп-фактурасынын номерлери, кардарлардын аты-жөнү, КНС, жүк жыйымдары, сатуунун суммасы, төлөө шарттары ж.б.
Сатуу китебинин өзү пландоо куралы. Бул менеджерлерге сатып алуу шарттарына ылайык төлөбөгөн карыздарды көзөмөлдөөгө жана аларды издөөгө мүмкүндүк берет, ошондой эле кирешелүү кардарларды аныктоого жардам берет.
Сатып алуу китеби деген эмне?
Сатып алуу китеби – бул уюмдун бардык кредиттик сатып алуу операцияларын жазган эсеп китеби. Сатып алуу китебин жүргүзүүнүн негизги максаты - сатып алуулардын деталдуу эсебин жүргүзүү жана кредиторлорго мониторинг жүргүзүү. Анда ар кандай кредиторлордун жеке эсептери жана дүмүрчөк номерлери, КНС, сатып алуу тапшырмасынын номерлери, төлөм мезгили жана төлөм шарттары сыяктуу борбордук маалымат камтылган.
Сатуу китеби менен сатып алуу китебинин окшоштуктары
• Сатуу жана сатып алуу китептери ички маалымат базасы катары каралат, адатта бухгалтерия тарабынан жүргүзүлөт.
• Бухгалтердик китептин бул эки түрүнө тиркелген толук маалымат белгилүү бир мезгилдин аягында (көбүнчө ай сайын) жалпыланат жана башкы китеп аркылуу тиешелүү контролдук эсептерде жазылат.
• Сатуу китебинде жана сатып алуу китебинде камтылган маалымат кредиторлордун жана дебиторлордун статусун тиешелүү контролдук эсептердин балансы менен салыштырууга жардам берет.
Сатуу китеби менен сатып алуу китебинин ортосунда кандай айырма бар?
• Сатуу китепчеси сатуунун кошумча китеби катары да белгилүү, ал эми сатып алуулар китепчеси сатып алуулардын кошумча китеби катары да белгилүү.
• Сатуу китеби кредиттик сатуу транзакцияларын жазат. Сатып алуу китеби кредиттик сатып алуу транзакцияларын жазат.
• Сатуу китеби карыздарды эсепке алуу жана көзөмөлдөө үчүн колдонулат. Сатып алуулар китеби кредиторлорду эсепке алуу жана көзөмөлдөө үчүн колдонулат.
• Сатуу китебинин баштапкы документтери сатуу эсеп-фактураларынан жана дебеттик эскертмелерден/эстеликтерден турат. Сатып алуу китебинин баштапкы документтери камсыздоочулардын эсеп-фактураларынан жана кредиттик жазуулардан турат.
• Сатуу китебинде адатта дебеттик баланс болот. Сатып алуу китебинде адатта кредиттик баланс болот.
• Сатуу китебинин акыркы суммасы башкы китеп аркылуу сатуу китебинин контролдук эсебине которулат. Ошол эле учурда, сатып алуу китебинин акыркы суммасы башкы китеп аркылуу сатып алуу китебинин контролдук эсебине которулат.
Сатуу жана сатып алуу китептери уюмдагы көп сандагы үзгүлтүксүз транзакцияларды эсепке алуу жана көзөмөлдөө үчүн колдонулат. Сатуу китеби кредиттик сатуулар жана карыздар менен алектенет. Ал эми, сатып алуу китеби кредиттик сатып алуулар боюнча операцияларды жана кредиторлордун маалыматын жазат. Белгилүү бир мезгилдин аягында бул китептер жалпыланат жана жалпы суммалар тиешелүү контролдук эсептерде жазылат.
